e-mail-verschlüsselung
Leistungen
Sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist in vielen Brachen nicht erst seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein wichtiges Anliegen unserer Kunden.
Wir bieten die Möglichkeit einer komplexen Lösung mit folgenden Schwerpunkten:
Informationen für Benutzer und Empfänger
Sofern wir von Ihnen ein Zertifikat vorliegen haben oder Sie an den Absender eine signierte Mail mit Ihrem Zertifikat senden, werden Mails an Sie im S/MIME-Format zugestellt. Bei diesem Verfahren entsteht grundsätzlich wenig Aufwand bei der Ver- und Entschlüsselung von E-Mails.
Sollte die Möglichkeit nicht bestehen, Sie per S/MIME-Verfahren zu kontaktieren, kommt die Verschlüsselung per PDF-Mail zum Einsatz. Sie erhalten in diesem Falle eine E-Mail, die Ihnen mitteilt, dass Sie bitte ein S/MIME-Zertifikat übersenden oder über unser Portal SSL-Portal ein Kennwort einrichten können.
Nach Vergabe eines Kennwortes wird die E-Mail mit diesem verschlüsselt und erst jetzt zugestellt. Sie erhalten nun eine E-Mail mit dem Anhang "Ihre Nachricht.pdf". Diese lässt sich nur mit dem von Ihnen gerade vergebenen Kennwort öffnen.
Die PDF-Datei enthält den eigentlichen Mail-Inhalt und ggf. Links zur verschlüsselten Übertragung der Anlagen.
Hinweise zum Kennwort
Das Kennwort kann nach folgenden Regeln gebildet werden:
Die Passwörter müssen mindestens 10 Zeichen lang sein und Zeichen aus 3 der folgenden Kategorien enthalten:
Sollte Ihnen Ihr Passwort abhanden gekommen sein, können Sie durch klicken auf den folgenden Link Ihr Kennwort zurücksetzten. SSL-Portal
Im Anschluss wird Ihnen an die eingegebene Adresse ein Link gesendet, welcher Ihnen die Möglichkeit gibt, dass ein neues Kennwort zu vergeben.